Estas asesorías NIIF en Medellín son de suma ayuda para llevar la contabilidad de las empresas. Es posible encontrarlas en páginas web de diversas empresas dedicadas a todo tipo de asesoría contable y tributaria.

¿Qué es la factura electrónica y cuáles son sus ventajas?

Una factura electrónica es exactamente lo mismo que una factura normal, pero con formato digital. Esta factura tiene los mismos efectos legales y los mismos datos que posee una factura de papel.

Esta factura le da soporte a las transacciones de compra/venta de distintos servicios y bienes. En cuanto a sus ventajas, podemos destacar la minimización de gastos de papel e impresión, así como un fácil acceso y almacenaje de las facturas en los archivos.

Con las facturas electrónicas también se contribuye al desarrollo y modernización de las distintas empresas en el país, así como reduce los errores y mejora la atención a los usuarios y el tiempo que lleva gestionar la empresa.

¿Por qué asesorías NIIF?

Las facturas electrónicas son de suma importancia para cualquier empresa debido a que son una forma de sustentar y justificar cualquier entrega, venta o adquisición que hace una empresa ante cualquier malentendido con alguna persona.

Este elemento hace parte de la información financiera de una empresa, siendo parte de lo que son las NIIF. Estas siglas se refieren a una normativa internacional que se encarga de regular cómo se encuentra económicamente una empresa en sus estados financieros.

Estas normativas tienen la intención de reflejar la situación empresarial de una compañía que opera en distintos países. Por esto, la asesoría NIIF en Medellín es de suma importancia para las diversas empresas.

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• Cifrado de los datos almacenados en el disco de la víctima, de modo que esta no pueda acceder a la información
• Bloqueo del acceso normal al sistema de la víctima

Cómo se introduce el ransomware en un ordenador

Los métodos más habituales a través de los que se instalan los troyanos ransomware son los siguientes:

• A través de correos electrónicos de phishing
• Como consecuencia de la visita a un sitio web que contiene un programa malicioso

Una vez instalado el troyano, este cifrará la información almacenada en el ordenador de la víctima o bloqueará la ejecución normal del ordenador, además de mostrar un mensaje «de rescate» que exige un pago para descifrar los archivos o restaurar el sistema. En la mayoría de los casos, el mensaje «de rescate» aparecerá cuando el usuario reinicie el ordenador, una vez que la infección se haya extendido.

Métodos de ransomware en todo el mundo

Across the world, Ransomware is increasing in popularity. However, the ransom messages and methods of extorting money may differ across different regions. For example:

• Fake messages about unlicensed applications
  La popularidad del ransomware está creciendo a escala mundial. No obstante, los mensajes de rescate y los métodos de extorsión pueden variar en función de las regiones. Por ejemplo:
• Mensajes falsos sobre aplicaciones sin licencia
  En algunos países, los troyanos a menudo muestran un mensaje indicando que se ha identificado software sin licencia ejecutándose en el ordenador de la víctima. A continuación, el mensaje solicita un pago.

Tomado de: https://www.kaspersky.es/resource-center/threats/ransomware–cyber-blackmail

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El uso de esta herramienta en el área administrativa y de recursos humanos, incluye desde softwares para el control de marcaje de ingreso de los colaboradores, hasta la utilización de aplicaciones en el celular en donde el colaborador puede solicitar sus vacaciones o días libres desde cualquier lugar del mundo.

Según un estudio de ManpowerGroup, las empresas que asumen la transformación digital son hasta 26% más rentables que sus competidores. Así mismo, con la implementación de sistemas para la gestión de recurso humano, las empresas han logrado reducir más del 30% del tiempo de un proceso.

“La transformación digital y las nuevas modalidades de trabajo bien sea por objetivos, teletrabajo, horarios combinados diurno y nocturno o flexibles, trajeron a la mesa la importancia de contar con herramientas tecnológicas de fácil acceso que aporten a la integración y la facilidad entre áreas laborales”, indicó Gonzalo Sandstad, director regional de ventas de Softland.

Esto no solo refleja eficiencia y ahorro, sino que también permite que el colaborador asignado a esa tarea pueda concentrarse en funciones mucho más humanas, como el pensamiento estratégico o el aporte de creatividad a su departamento.

Implementando la tecnología

Un estudio de Deloitte sobre tendencias de recursos humanos señala a los gerentes y directivos como parte de los principales “obstáculos” que enfrentan las empresas para adaptarse al nuevo entorno.

“De forma natural solemos tener una resistencia a lo nuevo, tanto a nivel personal como profesional. Lo importante es identificar cuándo esa zona de confort es la que no deja crecer a la empresa que estoy liderando y tomar acción al respecto”, expresó Sandstad.

De acuerdo con el experto, para asumir el cambio en las áreas administrativas y de recursos humanos, transformarse y adecuarse a las tendencias digitales, las empresas deben visualizar todos los recursos con los que cuenta el departamento: talento humano, financiero, tiempo para cada tarea y la tecnología ya implementada.

Además, debe valorar en qué ritmo está caminando la industria. Desde Softland, recomendamos a los líderes empresariales tener en cuenta:

1. Tener una visión clara de hacia dónde va la empresa en general, cuál es su rentabilidad y sus áreas de mejora.
   2.  Identificar las áreas o procesos específicos que requieren un cambio tecnológico: ¿cuánto tiempo tarda un colaborador que debe marcar con tarjeta vs. cuánto tiempo le tomaría si fuese con la huella digital?, ¿cuanto se me dificulta calcular la planilla mensual de los colaboradores por contar con horarios rotativos?
   3.  Generar en el equipo administrativo y de RRHH la anuencia a adaptarse, sin temerle al cambio.
   4.  Buscar e investigar ampliamente opciones de software que se adapten mejor a las necesidades mediante referencia.
   5.  Evaluar el presupuesto que se tiene para estos cambios y valorar el costo beneficio de la implementación de un sistema más eficiente.
   6.  Realizar un plan de acción de adopción a la medida (contemplando las horas de capacitación de personal para utilizar esta nueva herramienta).
   7.  Implementar y cultivar una cultura tecnológica en la empresa en general. Acérquese a sus colaboradores y demuéstreles que el cambio tecnológico le favorecerá.

FUENTE:

http://www.empresariotic.com/98-colombia/1680-tecnologia-hace-que-las-empresas-sean-26-mas-rentables

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